Успех соревнований во многом зависит от подготовки к ним. Вся подготовительная работа проводится в три этапа:
разработка документации;
подготовка мест соревнований;
работа с участниками.
Подготовка к любым соревнованиям начинается с составления положения о них, которое разрабатывается на основе сроков календарного плана и является не только юридическим, но и методическим документом, определяющим направленность учебно-тренировочной работы в период предсоревновательной подготовки игроков. Поэтому очень важно, чтобы положение было своевременно разослано участвующим организациям. Составляет положение спортивная организация, проводящая соревнования.
Положение о соревнованиях должно четко и кратко определить следующие позиции.
1. Цели и задачи. Цель соревнований (подведение итогов учебной работы, выявление сильнейших команд, популяризация баскетбола и т.д.) зависит от масштаба и вида соревнований.
2. Место и сроки проведения. Указывается город (база), где проводятся соревнования, кто руководит ими, состав судейской коллегии и кем он утвержден.
3. Участники соревнований. Определяется количество и наименование команд, допускаемых к соревнованиям, максимальное количество участников, вносимых в заявку, возраст участников и их квалификация.
4. Условия проведения соревнований. Рассматриваются способы розыгрыша и оценки результатов, определения победителя.
5. Условия подачи протестов и порядок их рассмотрения.
6. Награждение команд и участников. Указывается, как награждаются команды-победительницы и призеры.
7. Условия приема команд. Называется финансирующая организация, дата приезда и отъезда, условия размещения и питания.
8. Формы и сроки предоставления заявок и перезаявок, порядок оформления команд и участников.
9. Место и время жеребьевки.
Особые условия: наличие высокорослых игроков в составах команд, требование применять определенную систему защиты (личную), сдача контрольных нормативов для допуска к соревнованиям и т. д.
После того как разработано положение, составляется смета расходов, на основании которой организации, проводящие данные соревнования, выделяют денежные средства. При составлении сметы указываются:
Наименование соревнований;
Сроки и место проведения;
Количество судей;
Количество участников, в том числе иногородних, подсчитываются расходы на их размещение, питание, проезд;
Расходы на аренду помещений;
Расходы на художественное оформление мест соревнований;
Транспортные расходы;
Канцелярские расходы;
Расходы по оплате обслуживающего персонала (рабочих, врачей, медсестер).
Для проведения соревнований назначается главный судья и секретарь.
Для подготовки к соревнованиям крупного масштаба создается организационный комитет из 5-7 человек, который проводит все необходимые мероприятия непосредственно на месте соревнований.
В его задачу входит выбор и оборудование мест соревнований, подготовка инвентаря, мест размещения и тренировок, организация питания, комплектование секретариата, предварительная информация о соревнованиях с помощью печати, радио, телевидения. Необходимо установить контакт с представителями прессы для освещения хода соревнований в местной печати. Следует также подготовить афиши, программы, билеты участников.
Место соревнований красочно оформляется лозунгами, плакатами, таблицами, отражающими ход соревнований. Рядом должны быть комнаты для переодевания участников и судей, душ с теплой водой, медицинская комната. Место соревнований необходимо радиофицировать.
Строгое соблюдение необходимых требований к оборудованию мест соревнований гарантирует безопасность их проведения.
В раздел работы с участниками соревнований входят: прием и размещение участников, работа мандатной комиссии по допуску к соревнованиям, совещание представителей, совещание судейской коллегии.
Приемом и размещением участников руководит представитель оргкомитета. В аэропорту, железнодорожных вокзалах должны быть вывешены объявления с указанием адреса, куда явиться участникам, если по каким-либо причинам их не могли встретить.
Судьи, обслуживающие соревнования, размещаются отдельно от участников .
Допуск к соревнованиям осуществляет мандатная комиссия в соответствии с положением о соревнованиях. Ответственность за допуск несут главный судья соревнований, главный врач соревнований и представитель мандатной комиссии. По итогам матча составляется протокол за подписью всех главных действующих лиц [приложение В].
Успех проведения соревнования любого масштаба в значительной степени зависит от проделанной подготовительной работы, которую целесообразно подразделить на три этапа:
На первом этапе необходимо определить даты и место соревнования, разработать, утвердить и довести до сведения участников и организаций, занятых в соревновании, положение о соревновании, выделить и утвердить оргкомитет или ответственное лицо, а" также главную судейскую коллегию или главного судью, составить и утвердить смету соревнования.
На первом этапе подготовка к соревнованию в основном ведется организацией, проводящей соревнование. Главный судья может выступать здесь в роли консультанта.
На втором этапе необходимо ознакомиться с местом и условиями проведения соревнования (в том числе с положением и предварительными заявками), составить график соревнования, подготовить место соревнования, укомплектовать секретариат и судейскую коллегию, подготовить информацию о предстоящем соревновании. Эта работа должна выполняться главным судьей соревнования совместно с ответственным лицом и комендантом (выделены организацией, проводящей соревнование), а также главным секретарем. На крупных соревнованиях главному судье помогает весь состав главной судейской коллегии и оргкомитет организации, проводящей
соревнования.
Приступая к подготовке соревнования (на втором этапе), главный судья руководствуется: положением о соревновании, Единой классификационной программой (действующей или специально разработанной организацией, проводящей соревнование) и правилами соревнований.
Прежде всего необходимо внимательно познакомиться с положением, в котором указаны: сроки проведения соревнований, место, контингент участников, программа и условия зачета. Затем совместно с главным секретарем соревнования, ответственным лицом от организации, проводящей соревнование, и комендантом следует внимательно изучить условия проведения соревнования и пригодность мест для предстоящей работы.
Следует осмотреть подсобные помещения (гардероб, раздевалки с душевыми, комнаты для судей и секретариата), места для
предварительной разминки перед выступлением и основную площадку соревнования (место для вольных упражнений, наличие и качество основных снарядов и способ их расстановки), наличие запасных снарядов, деталей к ним и частей, наличие вспомогательного инвентаря, рабочие места для судей и секретариата на самой площадке соревнования, места для представителей, для зрителей (на крупных соревнованиях надо выделить места для официальных лиц и представителей прессы).
Одновременно следует проверить качество радиофикации и освещения, а также всего, что необходимо для торжественных церемоний.
Все недостатки, обнаруженные при осмотре, фиксируются и устраняются с помощью ответственных лиц от организации, проводящей соревнование.
Главный секретарь, ознакомившись с условиями работы на предстоящем соревновании (с его положением, программой, предварительными заявками), под руководством главного судьи приступает к разработке графика соревнования.
При разработке графика соревнования учитывается помимо всего указанного выше еще и способ комплектования смен. Есть два варианта составления графика.
Первый вариант: все команды располагаются в порядке мест, занятых на предыдущем соревновании, и смены комплектуются так, чтобы в последней команде были самые сильные участники, занявшие у мужчин первые б мест, а у женщин первые 4 места, то есть начинать соревнования с менее сильных гимнастов и заканчивать более сильными.
Второй вариант: проводится жеребьевка среди команд-участников. Каждая смена комплектуется по тому же принципу, что и в первом варианте.
Вид, с которого каждая команда начинает соревнование в своей смене, определяется либо жеребьевкой, либо порядковым номером команды в смене. Общепринятая последовательность прохождения видов: у мужчин - вольные упражнения, конь-махи, кольца, прыжок, брусья, перекладина, у женщин - прыжок, бревно, брусья, вольные упражнения.
Жеребьевку необходимо проводить заблаговременно, чтобы каждая смена перед вступлением в соревнование на специальной разминке могла подготовиться к тому виду, с которого она начинает соревнование.
Важно тщательно подготовить место для соревнования. Снаряды надо расположить так, чтобы выступающие участники хорошо были видны судьям и зрителям.
Площадку соревнования следует отделить от зрителей. Она должна иметь специальные проходы для входа и выхода команд и должностных лиц соревнования.
Независимо от масштаба соревнования обязательна радиофикация. Вблизи площадки соревнования надо оборудовать место для оперативной группы секретариата, для главной судейской коллегии,
Работающей непосредственно на месте соревнования, и для информатора (диктора).
На втором этапе подготовки комплектуются судейские бригады по видам многоборья и назначаются старшие судьи в видах многоборья. Секретариат подготавливает всю необходимую документацию для проведения соревнования: протоколы на видах, сводные протоколы по командам, таблицы для информации о результатах соревнования и знаки различия (жетоны) для всех должностных
лиц соревнования.
На третьем этапе подготовки устанавливаются контакты между главной судейской коллегией и участниками по всем организационным вопросам, проводится совещание с представителями и раздаются им документы, уточняются именные заявки и окончательно комплектуются команды, смены, составляется график, заполняются протоколы по видам и сменам, а также сводные протоколы по организациям-участникам, проводится опробование снарядов участниками, совещание с судьями и окончательно укомплектовываются судейские бригады по видам, проводится семинар по подготовке к практическому судейству и пробное судейство, окончательно проверяется вся организационная и материально-техническая подготовленность к началу соревнования.
На третьем этапе в работу судейской коллегии включается просмотровая комиссия (на крупных и ответственных соревнованиях), которая проверяет работу судейских бригад, выделяет наблюдателей по видам, проверяет качество организации соревнования. Председатель просмотровой комиссии является помощником главного судьи соревнования.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
к разработке и составлению положений
об областных соревнованиях по видам спорта
Положение является неотъемлемой частью системы управления физической культуры и спорта в Новосибирской области;
- Положение представляется на утверждение в Департамент ФК и С НСО не позднее, чем за 1 месяц до начала соревнований;
- Спортивные соревнования проводятся в соответствии с правилами проведения соревнований по видам спорта (аккредитованными) в установленном порядке Департаментом ФК и С НСО.
Структура положения
Положение включает в себя введение и разделы.
Во введении указываются причины и обоснованность проведения указанных в Положении соревнований (соревнований по решению президиума Федерации).
Разделы положения
I. Цели и задачи
Цели и задачи должны соответствовать основным направлениям развития вида спорта и отрасли Физической культуры и спорта в целом.
II. Сроки и места проведения соревнований
В положение вносятся в хронологическом порядке официальные спортивные соревнования, включенные в Единый календарный план областных и Всероссийских спортивных мероприятий предстоящего года в соответствии со структурой областных соревнований по видам спорта:
- Комплексные спортивные мероприятия среди различных категорий населения;
- Чемпионаты области;
- Первенства области;
- Кубки области;
(розыгрышей кубков Новосибирской области в одном виде спорта не может быть более двух
: один среди мужской категории спортсменов и один – среди женской. Кубок области может также вручаться по итогам командного зачета среди муниципальных образований, поселений и городских округов области).
- Областные соревнования по видам спорта;
Отборочные соревнования проводятся в рамках чемпионатов и первенств Сибирского федерального округа.
Места проведения соревнований (особенно комплексных мероприятий) выбираются на конкурсной основе с учетом интересов развития вида спорта и условий, предлагаемых организациями-конкурсантами.
III. Руководство проведением соревнований
Перечисляются государственные, общественные и другие организации, которые отвечают за общее руководство проведения соревнований.
Указывается организация, непосредственно отвечающая за организацию и проведение (оргкомитет), судейские коллегии, обслуживающие соревнования, ответственные за прием и отправку судей, подготовку и оформление мест соревнований, размещение, питание участников и судей.
Организаторы соревнований и ГСК несут ответственность за исполнение всех требований, изложенных в Положении. В случае неисполнения организаторами и ГСК требований Положения департамент может отменить результаты этих соревнований.
IV. Требования к участвующим организациям, участникам соревнований и условия проведения
Участники соревнований:
- классификация соревнования;
- состав участников (возраст, рейтинг и т.д.);
- условия, определяющие допуск организаций и спортсменов к соревнованиям;
- численные составы команд (спортсмены, тренеры, специалисты, судьи и т.п.);
- запрещено противоправное влияние на результаты официальных спортивных соревнований и участие в азартных играх в букмекерских конторах и тотализаторах путем заключения пари на официальные спортивные соревнования в соответствии со статьей 26.2 Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации».
Программа соревнований:
- дата начала (день приезда);
- дата и время заседания главной судейской коллегии;
- даты проведения официальных тренировок;
- расписание стартов по дням с указанием видов программы соревнований и кода спортивной дисциплины в соответствии с Всероссийским реестром видов спорта и приказами по внесению в Реестр дополнительных видов спорта.
Порядок жеребьевки:
Указывается:
- срок подачи заявок;
- дата и время жеребьевки;
- условия проведения (процедура) жеребьевки.
V. Условия подведения итогов
Определение первенства
Указываются условия определения победителей, призеров и порядок их награждения в отдельных видах программы соревнований. Для определения рейтинга вида спорта необходимо обозначать рейтинговые старты и условия начисления очков (баллов, мест и т.д.) по согласованию с федерацией по видам спорта.
В одной спортивной дисциплине, где нет возрастного ограничения, на Чемпионате области максимально может быть разыграно два комплекта медалей – один среди женщин, один среди мужчин.
В первенстве области, в одной спортивной дисциплине в одной возрастной группе максимально может быть разыграно два комплекта медалей – один среди юниоров, юношей и ветеранов в своей возрастной группе и один среди юниорок, девушек и женщин-ветеранов в своей возрастной группе.
Количество первенств области в виде спорта не может быть больше количества возрастных групп. Количество последних не может превышать количество Первенств России плюс одна следующая младшая возрастная группа.
Розыгрышей Кубков области в виде спорта не может быть более двух – один среди мужчин и один среди женщин. Кубок может также вручаться по итогам командного зачета (муниципальным районам, городским округам).
VI. Обеспечение безопасности участников и зрителей
Соревнования проводятся на объектах спорта, отвечающих требованиям соответствующих нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации и направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности участников и зрителей, при наличии актов готовности объектов спорта к проведению спортивных соревнований, утвержденных в установленном порядке.
Обязательным условием проведения соревнований является наличие в местах проведения соревнований автомашин «Скорая помощь» с квалифицированным медицинским персоналом и штатным набором лекарственных, санитарно-гигиенических и других средств, необходимых для оказания экстренной медицинской помощи.
Проводящая организация обязана предусмотреть комплексные меры по антитеррористической защищенности и обеспечению безопасности при проведении массовых мероприятий.
VII. Условия финансирования
Обязательно учитывать в данном разделе Положения следующее:
- За счет средств областного бюджета принимаются к финансированию расходы по проведению соревнований, на основе распределения видов спорта по группам финансирования с учетом выделенных лимитов и утвержденным порядком финансирования спортивных мероприятий на соответствующий год.
Дополнительно в Положение могут быть внесены разделы, учитывающие специфику и особенности вида спорта, например «Допуск спортсменов из бывших союзных республик» и т.д.
Допускается взимание проводящими организациями стартовых, заявочных либо иных взносов за участие в соревнованиях (далее взносы). Решение о взимание взносов принимается Федерацией по виду спорта и подтверждается официальным документом. Порядок сбора взносов и оформление отчетной документации производится в рамках действующего законодательства Российской Федерации и Новосибирской области и описывается в соответствующем пункте Положения.
VIII. Порядок согласования и утверждения положения об областных соревнованиях
- Положение представляется на утверждение в Департамент ФК и С НСО не менее чем в 3-х экземплярах. Два утвержденных экземпляра и электронная версия (CD, другой электронный носитель) остаются в Департаменте ФК и С НСО у куратора вида спорта, 1 экземпляр отдается организатору мероприятия. Ответственность за достоверность информации в электронной версии Положения, представленной в Департамент, возлагается на руководство спортивной федерации.
- На оборотной стороне каждого листа Положения ставится виза исполнителя, дата и согласование куратора вида спорта.
Успешное проведение соревнований во многом зависит от тщательной и глубоко продуманной подготовки. Всю подготовительную работу целесообразно разделить на несколько этапов.
Первый этап включает:
а) определение сроков и места проведения соревнований;
б) разработку и утверждение положения и сметы расходов;
в) выделение ответственных за проведение соревнований лиц (оргкомитета);
г) подбор и утверждение председателя оргкомитета (главного судьи) и главного секретаря.
Определение даты проведения соревнований связано со спортивным календарем. Рационально составленный и постепенно осуществляемый календарный план соревнований способствует пропаганде спорта, привлечению к нему молодежи, регулярному проведению учебно-тренировочных занятий, повышению уровня спортивной подготовленности тхэквондистов.
Календарный план соревнований на предстоящий спортивный год составляется комитетами по физической культуре и спорту, ДСО и ведомствами. Положение о соревнованиях разрабатывается исходя из сроков календарного плана, причем следует учитывать, что оно является не только организационным, но и методическим документом, который определяет направление учебно-тренировочной работы в период предсоревновательной подготовки. Поэтому очень важно, чтобы положение было своевременно разослано организациям, участвующим в соревновании.
Подготовка к любым соревнованиям начинается с составления положения о них. Положение составляется спортивной организацией, проводящей соревнование. От того, как составлено положение о соревнованиях, учтены ли в нем все особенности их организации, зависит качество их проведения.
Положение о соревнованиях должно содержать ясно и кратко сформулированные пункты:
1. Цели и задачи. Цель соревнований (популяризация тхэквондо, подведение итогов учебной работы, выявление сильнейших тхэквондистов или команд) должна зависеть от масштаба соревнований.
2. Руководство соревнованиями. Указывается, кто организует соревнование и руководит им, а также состав судейской коллегии, кем она утверждается.
3. Время и место проведения. Определяются дни соревнований и указывается город (база), где проводятся соревнования.
Для того чтобы узнать количество дней, необходимых для проведения соревнований, надо точно знать число участников в каждой весовой категории. При определении количества дней соревнований надо учитывать, что на проведение соревнований, в которых участвуют 2 человека, нужен 1 день, 3–4 человека – 2 дня, 5–8 человек – 3 дня, 9–16 человек – 4 дня. Обычно расчет ведется по весовой категории, в которой ожидается наибольшее число участников. Например, предполагается участие семи команд, имеющих по одному тхэквондисту в весовой категории. Тогда на проведение соревнований требуется 3 дня.
Однако если учесть, что спортсмены должны приехать в город, где соревнования будут проводиться, за день до начала и уехать из города на следующий день после окончания соревнований, то нужно прибавить еще 2 дня. И в положении будет записано, что соревнования проводятся 5 дней.
Зная, сколько дней продлятся соревнования, можно установить точные сроки их проведения.
4. Участники соревнований. В этом разделе определяются состав участвующих команд и число спортсменов в весовых категориях от всех участвующих организаций. Указываются квалификация (разряд) и возраст тхэквондистов.
5. Условия соревнований. Этот пункт положения составляется в строгом соответствии с правилами соревнований (личные, командные, лично-командные). Указывается, по какой системе проводятся соревнования (с выбыванием проигравшего, с выбыванием после двух поражений, круговой).
6. Награждение команды и участников. В данном разделе указывается, чем награждаются команды или участники, занявшие призовые места, показавшие лучшую технику, тренеры и т. п.
7. Заявки на участие в соревнованиях. В этом разделе говорится о сроках и форме подачи предварительных и окончательных именных заявок.
В именную заявку следует включать только те сведения, которые необходимы для четкого и организованного проведения соревнований.
8. Прием участников. Указываются дата приезда и отъезда участников, условия их размещения и питания.
После того как разработано положение, составляется смета расходов, на основании которой организации, проводящие данные соревнования, выделяют денежные средства. При составлении сметы указывается наименование соревнований, сроки и место их проведения, количество судей, участников (в том числе и из других городов), расходы на их питание, размещение, проезд и т. п. В смете предусматриваются, кроме того, расходы на аренду помещений, художественное оформление места соревнований, транспортные, канцелярские расходы, расходы по установке даянга, а также расходы по оплате труда обслуживающего персонала (рабочих, врачей, медсестер).
При подготовке к соревнованиям крупного масштаба создается организационный комитет из 5–7 человек. В план его работы входит организация мероприятий, необходимых для успешного проведения соревнований. Организационный комитет составляет календарный план своей работы, привлекая к ней общественный актив. В качестве председателя оргкомитета (главного судьи) приглашается наиболее опытный судья. От его организаторских способностей, объективности, принципиальности, выдержанности и дисциплинированности зависит успех соревнований.
Во второй этап подготовки к соревнованиям входят:
а) выбор и оборудование места соревнований;
б) подготовка инвентаря;
в) подготовка места размещения;
г) организация питания;
д) подготовка мест для тренировок и взвешивания;
е) укомплектование секретариата и судейской коллегии;
ж) подготовка необходимой документации;
з) проведение предварительной информации о соревнованиях.
Соревнования по тхэквондо могут проводиться на воздухе (летом) и в закрытом помещении. Площадка, на которой устанавливается даянг, должна быть защищена от солнечных лучей.
Место проведения соревнований должно быть красочно оформлено лозунгами, плакатами, таблицами, графиками, отражающими ход соревнований. Рядом должны быть комнаты для переодевания участников, судей, медперсонала, душ с теплой водой.
Место соревнований радиофицируют, и микрофоны устанавливаются на столах главного судьи и судьи-информатора.
В непосредственной близости к даянгу устанавливаются стол главной судейской коллегии, пять (три) маленьких столиков для судей вне даянга, столы для хронометриста, судьи-информатора и медперсонала. Места для представителей команд оборудуются в стороне от мест судей, для участников соревнований – в зрительном зале.
Размеры даянга должны строго соответствовать указанным в правилах соревнований.
Строгое соблюдение требований при оборудовании мест соревнований гарантирует безопасность их проведения.
По предварительным заявкам недалеко от мест проведения соревнований и мест питания подготавливаются места для размещения прибывающих команд. Если они расположены далеко, участников следует обеспечить транспортом.
На месте размещения команд желательно иметь медпункт с дежурным врачом, медицинские весы, комнату отдыха, где должны быть газеты, журналы, игры и т. п.
Питание следует организовать по свободному меню, имея в виду регулирование веса участников. Часть рациона участники должны получать в виде простокваши, сметаны, сырых яиц, шоколада, фруктов и т. п. Ориентировочно надо установить часы завтрака, обеда и ужина.
Чтобы иногородние спортсмены могли тренироваться перед соревнованиями, им необходимо предоставить тренировочный зал с горячим душем и медицинские весы для контроля веса.
Взвешивание целесообразно проводить по месту размещения участников в двух смежных комнатах. Одна из них отводится под раздевалку, в другой проходит взвешивание. Для контрольного взвешивания участникам предоставляются другие весы. В комнате для взвешивания должны быть установлены столы для судьи, секретаря и врача.
Судейская коллегия комплектуется в основном из местных судей. Соответствующая федерация тхэквондо выделяет необходимое количество судей, помощников секретаря, радиоинформатора и главного врача соревнований.
Документация, необходимая для проведения соревнований, – это протоколы соревнований, карточки участников, судейские записки, графики и др.
Необходимо также подготовить и отпечатать афиши, программы, билеты участников и т. п. в соответствии с местными потребностями и условиями.
Предварительная информация заключается в том, что через печать, радио, телевидение передаются сообщения о соревнованиях, дате и месте их проведения, участниках. Необходимо установить контакт с представителями прессы об освещении хода соревнований в местной печати. Желательно организовать выпуск бюллетеня в дни соревнований.
Для участников соревнований, тренеров, представителей и судей составляется памятка, в которой указываются:
1) место и время работы медицинской и мандатной комиссий;
2) место и время проведения совещаний с представителями и судьями;
3) время и порядок торжественного открытия и закрытия соревнований;
4) адрес столовой и распорядок питания участников;
5) место и время взвешивания участников соревнований;
6) адреса и часы работы мест для тренировок и врачебных кабинетов;
7) адрес и телефон местного комитета физической культуры и спорта;
8) адреса, дни и часы работы местных музеев, выставок;
9) адрес и телефон места расположения участников;
10) адреса и телефоны железнодорожного вокзала, аэропорта, расписание поездов и самолетов.
На третьем этапе подготовки к соревнованиям проводятся:
а) прием и размещение участников;
б) работа мандатной комиссии по допуску участников;
в) общее собрание участников по ознакомлению с условиями соревнований;
г) совещание судейской коллегии.
Прием и размещение иногородних участников и судей, прибывающих на соревнования, осуществляется представителем оргкомитета, отвечающим за встречу, и представителями местных общественных и спортивных организаций. В аэропорту, на вокзалах и в других местах возможного прибытия иногородних участников вывешиваются объявления с указанием адреса, по которому они должны являться. Судьи, прибывающие на соревнования, должны размещаться отдельно от участников.
Допуск к соревнованию осуществляет мандатная комиссия, которая проверяет заявки и документы участников, обусловленные правилами и положением о данных соревнованиях. Ответственность за допуск участников несут главный судья, председатель мандатной комиссии и главный врач соревнований.
Заявка на участие в соревнованиях должна соответствовать установленной форме. При ознакомлении с ней обращается внимание на возраст, спортивный разряд участников (соответствует ли он правилам соревнований, допущены ли они к соревнованиям врачом), проверяется наличие подписи врача, даты и печати врачебно-физкультурного диспансера или другого медицинского учреждения против каждой фамилии. Разрешение врача должно быть дано не ранее чем за 3 дня до начала соревнований, а для иногородних участников – за 3 дня до выезда на соревнование. Особенно тщательно просматриваются врачом (членом комиссии) врачебно-контрольные карты на заявленных тхэквондистов, в которых должны быть подробно заполнены все графы с обязательным заключением окулиста и невропатолога.
При допуске к соревнованиям на каждого тхэквондиста составляется карточка участника на все дни соревнований, заверенная подписями врача, обслуживающего соревнования, и председателя мандатной комиссии, карточка информатора и анкета.
Накануне начала соревнований проводится общее собрание тхэквондистов, тренеров, представителей и судей с обязательным присутствием на нем лиц, отвечающих за проведение данных соревнований. На нем представляется судейская коллегия, объявляются порядок проведения соревнований и заключение мандатной комиссии о допуске команд и участников, уточняются отдельные пункты правил и положения о соревновании, назначаются время и место взвешивания, порядок жеребьевки. Обычно жеребьевка проводится в период взвешивания, за исключением случаев, когда положением предусмотрено рассеивание. На командных соревнованиях жеребьевка проводится до взвешивания или по окончании его. В заключение сообщается порядок официального открытия и закрытия соревнований.
По окончании общего собрания проводится первое совещание судейской коллегии. На совещании уточняется состав судейской коллегии, производится инструктаж, назначаются судьи для проведения взвешивания участников, определяются судьи для работы на даянге.
Судейство соревнований осуществляет судейская коллегия.
Каждый бой судят: судья на даянге, боковые судьи вне даянга.
Главный судья следит за боями, за работой судейской коллегии и в целом за соревнованиями.
Для более квалифицированного судейства надо, чтобы менее опытные судьи работали с более опытными.
Система спортивных соревнований как одна из органических сторон физического воспитания представляет собой социальный механизм массового воздействия общества на формирование нового человека.
Большое воспитательное значение имеют правила спортивных соревнований, представляющие собой важнейшие уставные положения, определяющие необходимый порядок и условия организации и проведения соревнований и регламентирующие поведение, действия участников и судей.
Положение о соревновании ─ основной управленческий документ, определяющий цель, задачи, состав участников соревнования, содержание программы и способы определения победителей соревнования. Положение регламентирует все отношения между организаторами соревнования, его участниками и судьями. Многолетней практикой проведения соревнований в России выработана четкая типовая структура положения о соревновании. Положение о соревновании любого ранга включает, как правило, его точное название и несколько разделов, основные из которых рассмотрены ниже.
Типовая модель положения о соревновании характеризована на примере положения о спартакиаде спортивного клуба.
0. Название соревнования,
которое включает информацию: о виде соревнования, его содержании, об участниках и об организации, проводя
щей соревнование (например, «Положение о летней спартакиаде спортивного клуба «Луч»).
1. Цель и задачи соревнования. В этом разделе определяется главная цель предстоящего соревнования и исходя из нее формулируются конкретные задачи. Например: Цель соревнования - способствовать дальнейшему развитию массовости физической культуры и спорта среди трудящихся, формированию у них здорового образа жизни. Задачи соревнования: а) пропаганда физической культуры и спорта; б) выявление сильнейших спортсменов и команд; в) подведение итогов массовой физкультурно-оздоровительной и учебно-спортивной работы среди структурных подразделений.
2. Руководство проведением соревнования: а) характеризуется общее руководство соревнованием; б) указываются ответственные за непосредственное проведение соревнований по отдельным видам спорта; в) назначаются составы главной судейской коллегии и коллегий по видам спорта, включенным в программу спартакиады.
3. Сроки и место проведения соревнования. В этом разделе четко и точно указываются: а) время проведения этапов спартакиады, соревнований по отдельным видам спорта и ее финала; б) сооружения, на которых планируется проведение соревнований спартакиады.
4. Участники соревнования и условия его проведения. В этом разделе указывается, кто допускается к участию в соревновании и какие требования предъявляются к его участникам. При этом может учитываться уровень спортивной квалификации участников, состояние здоровья, возраст, принадлежность к ФСО. (Так, например, соревнования мужчин старше 35 лет и женщин старше 30 лет желательно проводить по отдельным группам.) Здесь же перечисляется количество этапов спартакиады. Указываются группы, на которые разбиваются цехи, отделы организации (предприятия) для участия в массовых соревнованиях на первом этапе спартакиады.
5. Программа спартакиады.
Здесь перечисляются виды спорта, включенные в программу данной спартакиады. Например, в программу
спартакиады входят: мини-футбол, волейбол, настольный теннис, плавание на 50 м для женщин и на 100 м для мужчин, легкая атлетика: бег
на 100 м и эстафеты 4 × 100 м для мужчин и женщин, легкоатлетический кросс на 1000 м для женщин и на 3000 м для мужчин. Здесь же излагаются условия, программа соревнований по отдельным видам спорта, устанавливается состав команд, порядок их распределения на подгруппы.
6. Порядок определения победителей спартакиады.
Указываются способы (системы) и условия проведения соревнований по отдельным видам спорта, устанавливается, что победители спартакиады определяются как по отдельным видам спорта, так и в общекомандном зачете.
Победители в общекомандном зачете определяются, как правило, по общей сумме очков, набранных участниками в индивидуальных и командных первенствах. Положение может предусматривать начисление дополнительных очков за высокие спортивные результаты, показанные в
финальных соревнованиях.
7. Награждение. В этом разделе четко оговаривается, какими призами награждаются победители и призеры в командных и индивидуальных видах спорта. Указывается, какие призы вручаются командам ─ победительницам в общекомандном зачете. Главные призы устанавливает, как правило, организация, проводящая соревнование, но наряду с ней призы могут установить спонсоры соревнования, меценаты и др. В физкультурных и спортивных организациях сложилась практика награждения победителей и призеров соревнований кубками, дипломами, медалям и памятными жетонами. Могут быть установлены денежные призы и различные ценные подарки. Нужно иметь в виду, что чем больше будет установлено призов, тем интереснее будет идти соревнование.
8. Порядок и сроки подачи заявок и протестов. В этом разделе положения должны быть данные о форме и сроках подачи предварительных и окончательных заявок на участие в финальных соревнованиях, соответствующие документы на каждого участника (паспорт, свидетельство о рождении, зачетная книжка спортсмена, протоколы предварительных соревнований и т. п.).
Указывается порядок протеста, сроки подачи и рассмотрения и орган, которому подается протест.
Разработанное положение обязательно утверждается организацией, проводящей соревнование, и заблаговременно рассылается всем потенциальным участникам соревнования и заинтересованным организациям и лицам.
Судейская коллегия. Для проведения соревнований спартакиады оргкомитетом заблаговременно утверждается главная судейская коллегия и подбирается состав судей в соответствии с правилами и положением о данных соревнованиях. Для судей целесообразно провести семинар или совещание, на котором рассматриваются положение о соревнованиях с определением единого толкования его пунктов, основные разделы правил соревнований, план расстановки судей.
Главная судейская коллегия состоит из главного судьи, его заместителей (в том числе по медицинскому и по хозяйственному обеспечению), главного секретаря и его помощников, старших судей-секундометристов, старших судей на финише, на виде (гимнастика, легкая атлетика и др.), на группе (спортивные игры) и т. д., судей при участниках, судьи-информатора.
В период подготовки к соревнованиям судейская коллегия принимает заявки от участвующих организаций только с визой (разрешением) врача, заверенной печатью, против каждой фамилии участника. Без визы врача, заверенной печатью, спортсмен не допускается к участию в спортивных соревнованиях. Решение судьи о допуске спортсменов к соревнованиям является окончательным и обжалованию не подлежит.
Организаторы и судьи спортивных соревнований должны принять все меры для предотвращения несчастных случаев и телесных повреждений. Согласно правилам соревнований, ответственность за принятие мер по предупреждению спортивных травм возлагается на главного судью и руководителя организации, проводящей соревнования.
Желательно, чтобы спортивные судьи на соревнованиях были одеты в установленную форму.
Медицинское обеспечение и техника безопасности. На всех спортивных соревнованиях и массовых мероприятиях, независимо от их масштаба, должен быть врачебный персонал для наблюдения за санитарным состоянием мест соревнований, обслуживания участников и оказания неотложной медицинской помощи.
Маркетинг и реклама спортивного соревнования и ФСМ. Рекламу спортивного соревнования целесообразно проводить в виде рекламной кампании, так как такой подход наиболее соответствует сущности рекламируемого объекта. Рекламная кампания ─ это несколько рекламных мероприятий, объединенных одной целью (целями), охватывающих определенный период времени и распределенных во времени так, чтобы одно рекламное мероприятие дополняло другое.
При организации рекламной кампании запланированного спортивного мероприятия следует действовать в соответствии со стратегией маркетинга, которая и будет определять цели этой кампании, влиять на выбор средств и вида рекламных каналов. Классическая рекламная кампания предусматривает использование пяти видов рекламы: вводящей, престижной, формирования спроса, продвижения и содействия продажам.
· освещение хода подготовки к соревнованиям в печати; выпуск и распространение афиш, программ, пригласительных билетов, листовок; информацию по радио и телевидению; организацию фотостендов и т. п.;
· популяризацию соответствующих видов спорта путем торжественного открытия (парада) и закрытия соревнований, широкой радиоинформации по ходу соревнований; своевременное заполнение итоговых таблиц; выпуск фотомонтажей; трансляцию соревнований по телевидению и др;
· размещение информации о предстоящем спортивном соревновании в Интернете;
· своевременное подведение итогов и торжественное закрытие соревнований; вручение победителям соревнований призов, медалей, грамот и дипломов; проведение показательных выступлений и парада победителей соревнований; своевременную информацию в печати, по радио и телевидению о результатах проведенных спортивных соревнований.
Независимо от места проведения соревнований (стадион, Дворец спорта, спортивный зал, плавательный бассейн и др.) спортивные сооружения в дни проведения соревнований должны быть ярко и красочно оформлены. Для оформления применяются знамена физкультурно-спортивных обществ, разноцветные флаги и гирлянды, спортивные панно, афиши и плакаты по видам спорта, различные спортивные лозунги, фотовитрины, фотомонтажи, стенды с требованиями и нормами ЕВСК, с рекордами и др. Красочное оформление мест проведения спортивных соревнований является одним из эффективных средств рекламы не только данного спортивного мероприятия, но и физической культуры и спорта в целом, нравственного и патриотического воспитания спортсменов.
Финансово-хозяйственное обеспечение соревнования предусматривает подготовку или аренду спортивных сооружений; подготовку, ремонт и приобретение недостающего спортивного инвентаря и оборудования; обеспечение транспорта для перевозки спортсменов; подготовку мест проживания или оплату гостиницы для иногородних участников; организацию питания спортсменов; изготовление афиш, программ, билетов участников, пригласительных билетов, протоколов, сводок, таблиц и т. п.; приобретение призов, кубков, наградных медалей, грамот, дипломов; оплату изготовления и приобретения оборудования для красочного оформления мест соревнований; приобретение канцелярских товаров; почтово-телеграфные расходы; оплату судейской коллегии, медицинского и обслуживающего персонала (коменданта, гардеробщиц, уборщиц и др.). В зависимости от масштаба и условий проведения соревнований указанные финансово-хозяйственные мероприятия могут быть сокращены или увеличены.